W ciągu ostatnich dwudziestu lat przestrzenie biurowe przeszły znaczącą transformację, odzwierciedlając zmieniające się potrzeby pracowników, postęp technologiczny oraz nowe trendy w zarządzaniu. Przyjrzyjmy się, jak ewoluowały biura od początku XXI wieku do dzisiaj i czego możemy spodziewać się w przyszłości.
Era open space’ów (początek lat 2000)
Na początku nowego tysiąclecia popularność zyskały biura typu open space. Charakteryzowały się one:
- Dużymi, otwartymi przestrzeniami bez ścian działowych
- Stanowiskami pracy umieszczonymi blisko siebie
- Minimalną liczbą prywatnych gabinetów
- Naciskiem na współpracę i komunikację między pracownikami
Zwolennicy tego rozwiązania argumentowali, że sprzyja ono kreatywności i zespołowej pracy. Jednak z czasem zaczęto dostrzegać także wady, takie jak hałas i brak prywatności.
Pojawienie się koncepcji Activity-Based Working (lata 2010)
W odpowiedzi na wady open space’ów, około 2010 roku zaczęła zyskiwać popularność koncepcja Activity-Based Working (ABW). Jej główne cechy to:
- Różnorodne przestrzenie dostosowane do różnych zadań (np. ciche pokoje do pracy indywidualnej, sale konferencyjne, strefy relaksu)
- Brak przypisanych biurek – pracownicy wybierają miejsce pracy w zależności od aktualnych potrzeb
- Większa elastyczność i swoboda w organizacji pracy
Era coworkingu i elastycznych przestrzeni (2015+)
Wraz z rozwojem startupów i freelancingu, popularność zyskały przestrzenie coworkingowe. Charakteryzują się one:
- Współdzieleniem przestrzeni przez pracowników różnych firm lub freelancerów
- Elastycznymi umowami najmu
- Dostępem do wspólnej infrastruktury (sale konferencyjne, kuchnie, strefy relaksu)
- Naciskiem na budowanie społeczności i networking
Biura przyszłości – obecne trendy i prognozy
Obecnie jesteśmy świadkami kolejnej ewolucji przestrzeni biurowych, napędzanej przez pandemię COVID-19 i postęp technologiczny. Oto główne trendy:
- Hybrydowe modele pracy
- Łączenie pracy zdalnej z obecnością w biurze
- Przestrzenie biurowe projektowane z myślą o spotkaniach i współpracy, a nie codziennej pracy indywidualnej
- Technologia i cyfryzacja
- Inteligentne systemy zarządzania budynkiem
- Zaawansowane narzędzia do wideokonferencji i współpracy zdalnej
- Aplikacje do rezerwacji biurek i sal konferencyjnych
- Wellbeing i zrównoważony rozwój
- Biophilic design – wprowadzanie elementów natury do wnętrz
- Przestrzenie sprzyjające zdrowiu psychicznemu i fizycznemu (np. siłownie, pokoje medytacji)
- Wykorzystanie ekologicznych materiałów i rozwiązań energooszczędnych
- Elastyczność i adaptacyjność
- Modułowe meble i ściany pozwalające na szybką rekonfigurację przestrzeni
- Wielofunkcyjne przestrzenie dostosowujące się do zmieniających się potrzeb
- Personalizacja i inkluzywność
- Przestrzenie dostosowane do różnych stylów pracy i potrzeb pracowników
- Uwzględnianie potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami
Artykuł powstał przy współpracy z BSD Architekci – doświadczonym biurem projektowym specjalizującym się w nowoczesnych rozwiązaniach architektonicznych.
